Офис во время карантина : как организовать работу отдела на удаленке и не разорить компанию?

 

Сейчас у всех не самое хорошее время, как в плане бизнеса, так и в работе на удаленке.

Переход на дистанционный режим работы вносит свои коррективы во все процессы и жизнь персонала. Только правильная подготовка работников, мотивация и самоконтроль позволяет справляться с теми же объемами задач и не испытывать серьезной психологической нагрузки.

Многие люди, услышав, что им предстоит работать дистанционно, воспринимают это как уникальную возможность отдохнуть. Когда они понимают, что это далеко не так, начинает появляться первый признак лени — прокрастинация. Работники знают, что им нужно выполнить задачу, но не могут себя заставить — быт поглощает.

Сразу объясните работникам, что переход на удалёнку не равен отпуску. Расскажите, как организовать процесс, чтобы все успевать, намекните.

Когда удаленный сотрудник не знает, что ему делать, в какие сроки сдавать работу, он начинает лениться и откладывать ее на потом. Чтобы этого не происходило, правильно формулируйте задачу.

Разделите работников на команды так, чтобы в каждой были и активисты, и лентяи. Обозначьте, что получит группа, которая выиграет. Например, выберите два равнозначных проекта, на которые требуется примерно одинаковое количество времени. В качестве бонуса победителям могут выступать премии, дополнительные выходные или другие «плюшки». Активисты начнут подгонять пассивных коллег, чтобы занять лидирующую позицию. В итоге процесс пойдет быстрее. Главное, следите за отношениями коллег. Если вы заметите, что надвигается конфликт, проведите профилактическую беседу, смените правила игры или самостоятельно разделите проект на задачи, а те в свою очередь поручите подчиненным. Такой подход поможет избежать споров на тему, кто работает больше всех.

Показывайте положительный пример, чтобы работники не думали, что вы отдыхаете в то время, когда они активно выполняют задачи. Для этого всегда будьте на связи, своевременно отвечайте на письма, звонки, сообщения. Старайтесь быть на пару шагов впереди подчиненных, лидируйте, а не пытайтесь заставить их работать с помощью строгой системы наказаний и авторитарного стиля управления.

Если сотрудники почувствуют, что большую часть дня вы отсутствуете без уважительной причины, они сделают то же самое. В конечном счете вы столкнетесь с кучей просроченных проектов или получите готовую работу в последнюю минуту, которая будет сделана в спешке и с глобальными ошибками.

Удаленная работа подходит ответственным и дисциплинированным людям. С ними не возникает проблем, ведь они быстро втягиваются в процесс и трудятся с максимальной отдачей без постоянных напоминаний руководителя. Если же в числе ваших подчиненных есть откровенные лентяи, будьте начеку. Уделяйте им чуть больше времени, чем остальным. Только от вас зависит, чем они будут заниматься — спать или работать.