Миграционный аудит: последствия нарушений оформления иностранных работников в штат

 

Миграционный аудит применяется в компаниях, где по трудовым и гражданско-правовым договорам работает иностранный персонал. Несоблюдение миграционного законодательства РФ приводит к применению серьезных штрафных санкций не только к иностранным гражданам, но также к их работодателям. Во избежание привлечения к ответственности по законодательству рекомендуется проведение миграционного аудита, о котором я расскажу в этой статье.

Миграционный аудит – это независимая оценка деятельности компании (юридического лица) по привлечению и использованию трудовых мигрантов.

Поскольку действующее законодательство РФ существенно ограничивает возможности найма трудовых мигрантов, миграционный аудит позволяет определить наличие всех необходимых документов для найма иностранных работников, постановку мигрантов на учет, уровень соблюдения требований по уведомлению миграционной службы и прочих положений миграционного законодательства России.

Таким образом, целью миграционного аудита является выявление, а также устранение нарушений, допущенных при оформлении трудовых мигрантов в штат компании. Помимо этого, миграционный аудит предусматривает предотвращение начисления штрафных санкций, которые могут привести к серьезным миграционным нарушениям при работе с иностранными работниками.

Большинство сотрудников отдела кадров и юристы, не специализирующиеся в сфере миграционного законодательства, чаще всего имеют трудности с ведением специализированного документооборота, обусловленного привлечением и оформлением иностранных работников, а также ведением кадрового делопроизводства. Следовательно, услуги миграционного аудита кадровой документации также позволяют оценить степень квалификации и компетентности сотрудников компании, в обязанности которых входит оформление на работу иностранных граждан.

В зависимости от статуса трудовых мигрантов, работающих в российской компании, количества такого персонала и прочих факторов, определяются соответствующие объемы и глубина аудиторской проверки.

Системная оценка действий работодателя и иностранных граждан при оформлении трудовых отношений с целью заблаговременного выявления нарушений миграционного и трудового законодательства проводится по определенной схеме:

Проведение миграционного аудита позволяет выработать алгоритм отслеживания и предугадывания всех вероятно допущенных ошибок. По результатам аудита субъект проверки составляет отчет, в котором должны быть указаны выявленные недостатки в проверенных документах, отсутствующие документы, а также расчеты рисков для работодателя в случае проведения проверки ФМС РФ и размеров соответствующей административной и уголовной ответственности работодателя с учетом каждого иностранного работника. В отчете аудитора могут предоставляться рекомендации по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Чтобы упростить себе задачу, Вы всегда можете обратиться за помощью в проведении миграционного аудита к компании «SLG» и я, Панкова Марина, смогу решить вашу задачу.