Как получить сведения из электронной книжки онлайн

 

Как Вы уже поняли из наших предыдущих статей, что с 1 января 2020 года все учреждения должны перейти на электронные трудовые книжки по сотрудникам.

С этим нововведением сотрудники могут получать дистанционно сведения об их трудовой деятельности. То есть они могут получить информацию из электронной трудовой книжки онлайн через личный кабинет, а именно:

На данный момент сервиса по выписке сведений о трудовой деятельности в личных кабинетах на сайтах нет. Надеемся, что они находятся в режиме доработки.

Сведения о своем стаже сотрудник также вправе получить на бумаге. Для этого ему необходимо написать заявление:

При устройстве на работу, если сотрудник устраивается на работу впервые, можно завести ему трудовую по старым правилам. Работникам, которые будут устраиваться на работу после 1 января 2021 года впервые, бумажные трудовые книжки не стоит уже заводить. У них будет только электронный трудовой стаж. Остальные соискатели при трудоустройстве в 2020 году могут представить: трудовую книжку на бумаге, если они захотели ее оставить, сведения о трудовой деятельности, если от книжки на бумаге отказались. Информацию о своей трудовой деятельности соискатели вправе предоставить либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае Вам нужно перенести данные в свою систему кадрового учета.

Если работник сохранил бумажную трудовую, выдайте ее при его увольнении. Сделайте в документе все необходимые записи об увольнении. Кроме оригинала трудовой книжки, возможно, потребуется предоставлять бывшим работникам выписку со сведениями о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Документ можно будет выдавать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП. Информация об этом размещена на официальном сайте ПФР.