Кадровое делопроизводство с нуля

Что является важнейшей задачей для кадровика? На этот вопрос смогут ответить многие: конечно же, порядок в документах. Кадровое делопроизводство (сокращенно КДП) является важнейшей задачей кадровика. Ведь отсутствие документов чревато серьезными последствиями для организации.

Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т. д. Такая инструкция станет надежной основой всего КДП на предприятии и позволит навести в нем идеальный порядок.

Трудовая инспекция (ГИТ) проводит как плановые, так и внеплановые проверки (особенно перед праздниками) и может нагрянуть в любое время с требованием предъявить всю документацию, предписанную законом.

Трудовой кодекс предусматривает обязательные документы и рекомендованные. Конечно же, у всех должна быть обязательная документация, которая подразделяется на две категории:

1. Локальные нормативные акты:

штатное расписание;
положение об оплате труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
график отпусков;
положение о защите персональных данных работников;
график сменности;
положение о нормах выработки.

2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений:

документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).

А как происходит нумерация приказов?

На этот вопрос мы сейчас ответим!

Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Если приказов много — советуем разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы. Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендуем вести журнал регистрации приказов.

Сколько в Вашей организации штатных сотрудников: 5, 20, больше пятидесяти? Какова текучесть кадров? Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)? Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности.

Итог: Ведение кадрового делопроизводства - непростая работа, которая осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Оно содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться.

Кадровое делопроизводство с нуля

Добрый день!

Оставить заявку